if函数的基础语法(if函数的基础语法与使用技巧)

要说最早学会的Excel函数是哪一个，我觉得非IF函数莫属。IF函数是Excel函数里面最基础的其中一个，很多需要判断的地方我们都会用到。当然，IF函数也没有你想的那么简单，要讲的话还是有很多可以讲的。怎样学会并灵活运用IF函数，这才是大家学习这个函数应该关注的地方

今天跟大家详细介绍IF函数的基础语法与使用技巧，欢迎大家关注转发评论点赞

一、IF函数的基础语法

IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)

中文意思:IF（判断条件，条件为真时返回的值，条件为假时返回的值）

从上面可以看到:IF函数一共有3个参数，第一个参数是必须的，也就是判断条件；第二个参数跟第三个参数都是可选的。分别是条件为真和假时返回的结果

二、IF函数单个条件判断

示例:将下图中学生成绩大于等于60分的显示为及格”，小于60分的显示为不及格”

具体操作步骤如下:

1、选中D3:D10单元格--在编辑栏中输入公式=IF(C3>；=60，"合格"，"不合格")”--按快捷键Ctrl+Enter”回车即可

2、动图演示如下

【公式解析】C3>；=60是一个条件表达式，用于判断C3单元格的值是否大于等于60。如果值大于等于60，说明表达式成立，这时候返回TRUE，找到第二个参数，结果为及格”；如果值小于60，说明表达式不成立，返回FALSE，找到第三个参数，结果为不及格”

三、IF函数多个区间判断

示例1:将下图中学生成绩大于等于90小于等于100评为优”，成绩大于等于70小于90评为良”，成绩大于等于60小于70评为中”，成绩小于60评为差”

具体操作步骤如下:

1、选中D3:D10单元格--在编辑栏中输入公式=IF(C3>；=90，"优"，IF(C3>；=70，"良"，IF(C3>；=60，"中"，"差")))”--按快捷键Ctrl+Enter”回车即可

2、动图演示如下

【公式解析】如果C3单元格的值大于等于90，说明条件成立，返回第2个参数的结果优”；否则返回第3个参数IF(C3>；=70，"良"，IF(C3>；=60，"中"，"差"))”，再判断C3单元格的值是否大于等于70，如果是，返回第2个参数的结果良”，否则返回第3个参数IF(C3>；=60，"中"，"差")”；这时候再判断C3单元格的值是否大于等于60，如果是，返回第2个参数的结果中”，如果小于60，返回第3个参数的结果差”

示例2:下图中将财务部的简称改为CW”，技术部的简称改为JS”，销售部的简称改为XS”

具体操作步骤如下:

1、选中D3:D10单元格--在编辑栏中输入公式=IF(C3="财务部"，"CW"，IF(C3="技术部"，"JS"，"XS"))”--按快捷键Ctrl+Enter”回车即可

2、动图演示如下

【公式解析】上述公式先判断C3单元格的值是否等于财务部”，如果等于，则返回第2个参数的值CW”，否则继续执行第3个参数IF(C3="技术部"，"JS"，"XS")”，判断C3单元格的值是否等于技术部”，如果等于，返回第2个参数的值JS”，否则返回第3个参数的值XS”

四、IF函数多条件判断

多条件判断又分为两种情况:AND与OR（并且”与或”的关系）

（1）IF函数和AND函数

AND函数语法:AND(logical1、logical2、...)

说明:参数必须为逻辑值TRUE和FALSE。或者包含逻辑值的数组或引用。如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，则AND将返回错误值#VALUE!

=AND(TRUE，TRUE):所有参数的逻辑值为真结果才为真(TRUE)

=AND(TRUE，FALSE):有一个参数的逻辑值为假结果就为假(FALSE)

示例:下图中我们假设女性55岁退休，判断其是否达到退休年龄

具体操作步骤如下:

1、选中E3:E10单元格--在编辑栏中输入公式=IF(AND(C3="女"，D3>；55)，"退休"，"")”--按快捷键Ctrl+Enter”回车即可

2、动图演示如下

【公式解析】上述公式中先用AND函数判断C3单元格的值是否等于女”并且D3单元格的值是否大于55”，如果两个条件都为TRUE，则返回第2个参数的值退休”，有一个参数为FALSE则返回第3个参数的值空

（2）IF函数和OR函数

OR函数语法:OR(logical1、[logical2]，…)

说明:如果参数中两个都为FALSE，结果才为FALSE。如果有一个参数为TRUE，结果即为TRUE

=OR(TRUE，TRUE):两个参数都为TRUE，结果必然为TRUE

=OR(TRUE，FALSE):有一个参数为TRUE，结果也为TRUE

=OR(FALSE，TRUE):有一个参数为TRUE，结果也为TRUE

=OR(FALSE，FALSE):两个参数都为FALSE，结果才为FALSE

示例:下图中如果学生的成绩有一科大于等于90，判断为优秀学生，否则不显示任何内容

具体操作步骤如下:

1、选中E3:E10单元格--在编辑栏中输入公式=IF(OR(C3>；=90，D3>；=90)，"是"，"")”--按快捷键Ctrl+Enter”即可

2、动图演示如下

【公式解析】上述公式中先用OR函数判断C3单元格的值是否大于等于90”或者D3单元格的值是否大于等于90”，如果有一个条件为TRUE，则返回第2个参数的值是”，当两个条件都为FALSE时返回第3个参数的值空

以上就是IF函数最基本的4种用法，即使你是一个Excel小白，我相信看了这篇IF教程之后，你对IF函数的了解已经差不多了。希望您可以给本篇文章点赞和转发！也算是对小编的鼓励和支持！

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