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公司发票专用章如何使用?(公司发票专用章的使用方法)

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现登记为公司之后,通常公司章以五枚为主,即公章,财务章,合同章,发票章、法人代表人名章等。公司章的作用就是证明公司合法存在,以及与公司相关人员之间的权利义务关系。那么,就在公司的运营期,如何用好公司印章?使用时应该注意事项如何?应注意哪些问题?这些都是大家关心的问题,也是公司章最重要的组成部分之一

公司印章怎么使用?需要注意什么?

公司章主要有5枚,即公章,财务章,合同章,发票章、法人代表人名章等。这些章都是法人所享有的权利和义务,在实际工作中必须认真填写并及时向有关部门报送

除法人章以外,其余4章需按有关规定到工商、公安部门办理、开户银行备案或者预留印鉴

公司公章

公司最有效的印章,它标志着法人的权利。公章是公司的合法印章,其作用在于表明该公司在某一特定时间内拥有一定的权力和责任。除非法律另有规定(如发票的盖章),都可加盖代表法人意志的公章,与外界订立合同等法律文件。公章具有不可代替性和唯一性,是企业内部管理部门和外部联系单位进行联络沟通必不可少的工具之一

适用范围:凡以企业名义出具的函件,公文,合同,介绍信等、证明或者其他公司材料都可以用公章。印章必须与被授权单位一致

保管者:一般来说,公章的掌管者应是企业的创业者或者他们最为信赖的人员,比如:董事长或总经理。因为这些人在公司里拥有绝对的权力和威信,他们往往会把自己手中的印章交给这些人使用

财务章

使用范围:一般在和银行交涉时使用,如银行各种凭证,汇款单,支票用印等等。在一些特殊情况下,如银行的信用卡、银行卡等都需要用这种印章来代替。此外,它还将被用来结算财务往来,等等。这些都属于印章的范畴

保管人员:通常都是企业财务人员来负责,既可由财务主管担任,也可由出纳担任等等

合同章

使用范围:单位在与外界订立合同时采用,可代表本单位参加合同,合同专用章的盖章,单位需要承担因此而产生的权利和义务。合同中需要有签字人和签名文件,并要对其内容进行签名或者盖章

一般而言,在创业初期,可直接使用公章加盖契约,减少一个公章,就能降低风险(如丢失,公章被私用)。如果有了新项目,也可以先将公章交给企业保管

保管人员:可担任公司的法务人员、合作的律师或者行政部门等等

发票章

企业、单位、个体工商户购票、开票,需盖发票章。一般情况下,企业和个体户都会自己制作一套印章印模。印章印模上有自己公司的单位名称、发票专用章上的文字,税务登记号。这些信息都会被用来证明该发票为合法有效的票据

根据《发票管理办法实施细则》的规定,一般要求发票联及抵扣联盖有发票专用章。由于发票使用人对发票专用章不了解或缺乏认识,往往造成发票遗失或者被他人伪造而不能正常使用

备注:加盖发票,或加盖发票领用簿,方能生效。如果是盖有企业公章,则可以直接作为增值税专用发票使用,也就是我们常说的增值税专用发票专用章

保管人员:通常都是财务部门发票管理员负责保管。保管者可以是个人或者单位,也有一些企业,如公司,事业单位等

公司印章怎么使用?需要注意什么?

法人代表人名章

使用范围:法人章,主要适用于公司的相关决议,和银行相关事务处理时使用。法人章由印章和印模两部分组成,印章是用来表明公司性质、经营方针及对外交往关系的一种标志。印章印模上有自己公司的单位名称、发票专用章上的文字,税务登记号。印模上带有公司单位名称和税务登记号等信息。一般用于注册的公司、企业基本户开立帐户、支票背书用印。印章的保存期限为三年

保管人员:通常由法人本人担任,还有一种使公司财务部门出纳人员负责管理。保管者的职责和权限应与保管单位一致,但必须经有关部门批准后方可使用

备注:印章保管者无具体法律规定,可依本公司的状况而设置保管者,以上内容仅供参考。保管者对印章使用中出现问题负责赔偿责任,但不能因此而免除公司的法律责任

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