今天,对市场上一些公司而言,当它的法定代表人去职,离任审计便有可能进行。由于法人具有独立法人地位和财产所有权,因此,对他们而言进行离任审计工作,不仅可以有效地监督和约束这些企业法定代表人的行为,还能够确保企业经营活动有序运行,实现经济效益最大化目标。那么,企业法人离任审计的主要内容有哪些?它有哪些程序和方法?所需材料?这些都是我们要了解的问题,下面笔者将结合自己多年来的工作经验和相关理论,对上述几个方面进行简要论述,以供参考借鉴我们来看看:

1、法人离任审计应包括哪些重点内容?这是开展这项审计工作所要解决的一个基本问题
通常情况下,该项审计的审计内容主要包括:
(1)审决策。企业的经营活动是通过一系列的决策来完成的,而这些决策都要以一定的权力和责任为依据。决策以权利设定为前提。由于法人具有一定的权力,所以在制定和实施管理活动中会出现一些问题。因而对于法人在职期间哪些项目或者行为是由其做出,需引起审计人员注意,特别要落实审批权限、项目效果的验收,评估等。因此,对公司内部控制制度是否健全完善进行全面审查就显得尤为重要了
(2)审业绩。在审计中,首先要明确企业的负责人,即董事长和总经理,然后再根据他们的任职时间确定离任时应当达到何种业绩标准。公司法人去职的,这方面的问题没有得到关注。因为企业的经营状况主要取决于员工的工作积极性和主动性,而这又与公司领导的态度息息相关。但是,一旦有人事调整,必须在负责任的时期内实现业绩指标,即企业当前对自己负责的模块中各管理要素的特定确认。对于该方面内容,可以采取关键绩效指标法”来确定。还要进行绩效,预算管理和项目进度等方面的管理、对成本控制和其他可能对绩效产生影响的方面的审计。此外,在审计过程中还需关注被审单位内部控制有效性和风险水平是否符合相关要求,以及公司治理结构是否健全完善
(3)审计财务数据。因此,审计工作的重点应该放在企业经营活动过程中的财务状况和现金流量方面,尤其是对营运资金情况要特别关注,并及时作出分析报告。业务数据的最后成果将全部体现在财务数据中,审查财务数据,可以具体了解法人在任时的运作情况,由此进行管理的能力、对经营水平作出了客观,公正地评价。在企业日常经营活动中,非财务信息是不可缺少的重要组成部分
(4)对非财务信息进行审计。从法律角度来看,企业在完成了法定义务后,就应该将自己所有的经济事项和财产情况等以书面形式提交给审计机构或注册会计师事务所。对离任审计而言,从一定程度上讲,确认非财务信息是首要问题。对于上市公司总裁而言,离任审计最重要的内容就是对企业重大错报风险进行评价并提出防范建议。其中主要集中在尚未履行的契约上、潜在抵押担保,未决诉讼和遗留问题、举报行为和其他未完成的事项。一般认为,在法人进行任期内的离任审计时,除了要提供必要的文件以外,还要向被审单位出具一定数量的书面证明材料
2、法人离任审计应具备哪些材料?
具体来说,具备法人离任审计需要的资料主要包括:
(1)财务规章制度及内部控制制度;企业其他各项经济活动及财务收支情况
(2)银行和非银行机构开立的全部账户情况(包括已注销的账户);以及企业对外提供担保或抵押情况
(3)公司章程、关于内部机构设置、职责分工;以及与银行往来的其他业务情况
(4)任期内历年资产经营计划和各项经济指标完成情况
(5)任职期间历年财务报表、账册、凭证和其他会计资料
(6)任期内重大投资项目及实施效果,对外投资项目明细;任期内资产负债表
(7)任职期间所有协议书和经济合同
(8)任期末各类财产物资盘点表、债权债务清理明细
(9)任期内重大经济事项的决策材料和有关会议纪要
(10)任职前后有关经济遗留问题的专项材料;任职期间在工作中做出成绩和贡献以及其他与本单位生产经营活动密切相关的重要事情
(11)相关经济监督部门和检查机构在任期内对重大事项进行检查的结果、处理的意见和改正的信息
(12)任期内的审计报告、验资报告、资产评估报告和处理企业合并工作、分立和其他事项签发的相关报告
(13)其他反映企业资产、权益、业绩、损失、差错的内容、以及证明或描述企业将来可能发生的影响。本研究在分析了我国目前审计风险存在原因后,提出了防范和控制审计风险的具体措施,即加强内部审计工作,完善审计制度建设,提高人员素质和业务水平,建立健全相关法规与规章制度等

上文阐述了法人卸任审计的内容及需要的材料。下面将结合笔者实际工作经验就如何做好法人离任审计工作提出一些建议和措施,供大家参考。具有进行法人离任审计必要性的公司,可以事先对这个问题有一个具体的认识!同时也为后续工作做准备!

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