公司账务混乱怎么组织?如今,公司账务管理已经成为现代公司运营过程中必不可少的一部分,而公司账务混乱现象却在不断增加。在初期,许多初创企业并不配有专业财会人员,也不把记账、纳税申报等业务交给财务公司,这样就造成久而久之,企业会计混乱不堪。在这种情况下,企业需要尽快完善相关制度以规范企业账务处理。会计混乱,不仅会对公司财务造成更大的风险,还会影响管理人员对企业盈亏情况的评判,还对企业年报产生了不利影响。如何在短时间内完成账务清理工作呢?怎样收拾企业旧账?如何进行合理的账龄划分?
如何将帐簿中的错误,遗漏和重复部分进行更正,并对帐目数据作进一步分析与处理?
公司账务混乱,是指在会计系统中存在的各种错误
怎样清理公司账务混乱?公司的财务人员必须对所有的帐目进行彻底清查,才能确保帐目准确
了解基础情况
1、凭证记录的正确性
检查重点是原始凭证、记账凭证和总帐科目余额表上的金额与实际发生金额之间差异情况
2原始单据的完整性
同时要做好与其他部门和单位的沟通工作,以便更好地开展审计工作
3账簿登记的遵守情况
同时对一些特殊情况下可能出现的问题进行分析,以便于后续工作的开展
视察期间,对查出的问题及时进行记录,提出除非存在十分明显的误差,不急着调台账,首先,以参考表方式给出了处理方案,或出具财务意见,向上级报告,待批示后方可进行加工。对已经结清的账进行清理,并在该账户下设置其他应付款”或应付票据”
如账务混乱,严重的,建议采取以下办法:
清理账的目的在于将所有的已经结清的资金及时清退到账簿上,以便于企业日后对这些资产进行盘点,并编制财务报表
第一步:封账
有些账户虽然还未完成清结工作,但由于业务往来频繁,经常会涉及到一些重要信息
何谓已结清账户?在结账时,你要知道你所拥有的资金是否已经被使用过了,如果有的话,你必须将它清零或者注销。清理账本花了好长一段时间,有很多记账的烦心事。如果是在公司内部发生的货款支付问题,老板一般不会直接去找你。所以有些重要的帐户需要先关闭后结束才能结帐。如果你有一个重要的业务往来,请尽量让对方尽快确认并支付货款。在此主要是指明细账款,应付账款尤其如此,稍有不慎,也许会付出更多。这样才能让客户相信自己的实力和信誉。于是给上司一个交代,并且获得了他的支持--所有供应商应在结帐之前停止支付货款(当然,经常进行交易的信用客户,可区别对待);客户应加强对欠款的催收(以防止诉讼期在两年内届满),但是,不要轻易签署对方询问函(这可能对自己不利)
第二步:清理
这个过程是很难完成的,因为账户要有很多数据做依据,包括收入,支出以及各种报表等
在将先前帐户完全封存后,在体系中设置一组新帐户,五年期帐户,改写。如果公司少收多付少收多付款,那就要检查一下,看是不是有问题。如企业多收款,多付款,则可在银行活期账中核算,把老账中的记录及收据找出来并记下,在旁边慢慢寻找,被会计老师特意收拾了一下。因为它可能是个错误,但又不能马上发现。审视最后的大数,要花费不少力气。我在整理这些旧的财务账时,发现了一些好东西,现介绍给大家,供各位参考
清理旧的杂乱账目
账务混乱现象严重常见的清账方式有3种和
要根据新旧制度规定及有关政策要求,认真核对新旧帐目的差异是否明显,并按照新会计制度规定将其填制完毕后再装订入册
(1)对陈旧凌乱的账目进行清理,针对企业帐目混乱,通过对旧账的梳理,财会人员要搜集会计凭证,总账和明细账、会计报表和其他会计期间旧账资料。与此同时,还需要考察企业在旧会计时期内各种经济活动中的会计往来,对旧会计期间内错误会计分录及会计处理作了调整,更正,补充。这样做有利于提高会计信息质量,使会计信息能够真实地反映企业经营成果,促进企业管理者正确决策,从而保证企业健康发展。再以此为基础进行成本再分摊、损益结转、报告编制等
在此过程中,要注意做好新旧账的衔接工作。(2)设置新账户并选择该方法解决公司账目混乱的问题,最大的优点是使公司会计开始变得全新,标准。一般而言,设立新账户需经过如下步骤:清理资产,确定成本”和试算平衡”、期初余额”的调整与核准,然后对计税依据”进行了调整。企业设立新账户,建议按以上过程进行,进而可以重新达到规范会计核算与纳税申报。目前我国大多数中小企业存在着会计信息失真现象严重的情况,这主要是由于企业内部管理不善造成的,而导致企业内部管理混乱的原因又在于会计人员素质低下以及会计人员与企业利益相关方关系不合理等方面
企业会计人员应具有良好的职业道德和较高的业务素质,且能胜任相关岗位工作
(3)完善规范、合理的财务管理体系,聘请专门财会人员处理企业账务。在这一基础上,企业才会对财务部门进行专业化管理,从而提升了财务管理水平。企业会计混乱现象必须得到根本解决,企业一定要具备规范,合理的财务管理制度,同时聘请专业财会人员办理企业会计。拓普觉得到现在为止,在企业没有以上条件时,然后可交由专业代理记账公司进行记账及退税,保证企业财务工作可以专业化、优质的处理与化解
如果需要自己清理,最好选择一家正规的会计师事务所,因为他们有完善的内部管理制度和严格的质量控制体系
公司账务混乱,尽量不自行清算,可以咨询或委托专业聚禄鼎财税代理记账公司整理较为稳妥。对于企业内部发生的往来账款和其他应收款等,可以通过银行代收或由银行代付款的方式来解决