7年间,利用财务漏洞,以可擦拭圆珠笔修改支票这种低级手段从公司盗取了2600万公款!他怎么做到的? 一、CFO利用审核漏洞,7年伪造发票贪污2600万! 某公司CFO以可擦式圆珠笔修改支票,利用执行董事对于金额不大、政府强制缴纳的资金供款审核不严,在7年间伪造发票180余张,贪污金额将近2600万! 如果不是该CFO主动承认,可能至今都无人发现! 虽然该CFO主动坦白后归还了连本带息2900万港元,并坦言是因为工作压力患有抑郁症导致的,虽然该CFO属于主动坦白,但该案涉案金额巨大,加上被告犯案时间长达7年,涉及严重违反诚信,法官最终判定给予被告55%刑期扣减,监禁80个月,即6年零8个月 二、本票、汇票、支票你真的会用么? 为什么仅凭一张被可擦写圆珠笔修改的支票就可以从公司盗取大量资金呢?本票、汇票、支票,又有哪些差别? 1.本票
本票,是指发票人自己于到期日无条件支付一定金额给收款人的票据。这种票据只涉及出票人和收款人两方出票人签发本票并自负付款义务 简单来说,本票可以理解为一张欠条。我开了本票就是告诉你,我现在没钱,先给你张欠条,下次再碰到我拿欠条出来,我立刻给你钱 但如果过的时间太久了我可能会不记得,所以欠条必须在2个月内来找我。—这就是本票的2个月提示期限 2.汇票
汇票,是指出票人签发的,委托付款人在见票时,或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据 汇票可以理解为是一张命令书:我现在没钱,但我给你一张命令书,用来命令另外一个人给你钱,你拿着这张命令书就可以找他要钱了 而这里面的会有三个人: 写命令书的人:出票人 出钱的人:付款人 收钱的人:收款人 出票人如果是银行,那就是银行汇票;如果是普通商业主体,就是商业汇票汇票的提示期限为1个月 如果命令书上写到:命令张三见到本书之后,立马给收款人李四钱,不得延误。——这就是即期汇票 如果命令书中没有要求张三立马把钱给李四,而是命令张三在未来某个规定的时间把钱给李四。——就是远期汇票 但远期汇票李四不放心啊,怎么办?于是李四拿着命令书找到张三,张三为了让李四放心,在命令书上签了一句话『我一定给你钱』,然后说:我张三一定替老大还你这钱,有问题来找我。并签上了字。表明这个的命令书我认了,债务也由我来承担。——这就是承兑,这种命令书就是远期承兑汇票 3.支票
支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据 而支票可以理解为一种特殊的命令书(汇票) 特殊点之一,是命令银行的 特殊点之二,是立马付款的。(即期汇票) 提示付款期限为10天 三5枚公章不能乱盖,字也不能随便签! 公司章主要有5枚,分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章 除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴 1.公司公章 公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件 使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章 保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理 2.财务章 使用范围:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等 保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等 3.合同章 使用范围:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务 一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等) 保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等 4.发票章 企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号 根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章 注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效 保管者:一般由财务部门的发票管理员保管 5.法人代表人名章 使用范围:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印 保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况 注:印章的保管者没有特定的法律规定,可依公司情况设定保管者,上述仅供参考 公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视 应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。只有将公司章与签字制度进一步完善,才能尽可能的避免CFO事件的再次发生 四、建立良好财务审核审批制度,才能有效避免风险 南宁市宾阳县高级中学原会计苏某,自2022年8月来到宾阳县高级中学担任会计,得知学校的转账工作都由会计来做,从2022年转出4笔共计6万多到最多时2022年转出60笔共计190万多,涉案金额高达1200多万元 究其原因,是因为学校并没有按照财务管理的有关规定,做到出纳与会计要定期互相核对银行存款等账簿,实现账账相对 身兼出纳和会计的苏某,利用会计一并负责出纳转账工作的漏洞,多年来未纠正未整改。导致了该贪腐案。因此良好财务审核审批制度是企业进行日常管理的重要制度,使权限分明、职责清晰、流程优化,遵循内部控制相关原则