在代理记账行业越来越规范的今天,许多企业在成立之初,并不存在专门会计,均将财务工作交由代理记账机构完成,公司一经设立,即与财务公司订立了代理记账协议。由于代理记账在一定程度上弥补了企业财务人员缺乏的问题,因此受到许多企业青睐。那么何为代理记账?代理记账在企业中扮演什么样的角色?选择有什么好处?在代理记账中又应该注意哪些问题呢?

代理记账是指将本企业的管账核算、记账、报税和其他一系列工作都委托专业记账公司来做,该企业只有出纳人员的身份,担任货币收支的日常事务及产业保管的工作。这种代理记账的模式主要是通过代理记账机构来完成企业内部资金管理和会计核算的工作,从而提高了财务管理水平,降低了财务风险
实际上对企业而言,无论是新注册的企业,或者登记时间较长的企业,则可选择代理记账企业进行委托记账报税,会计法上有有关规定,目前在没有会计设置条件下,便可委托审批成立经营会计代理记账的中介机构代为核算。这种方式也就是企业可以通过第三方公司来管理企业的财务管理工作,这样做不仅能够节约成本,还能提高工作效率。换言之,企业可以把其财务工作交给第三方公司。这样既能节省企业的成本也能够保证企业会计信息真实可靠
一、为什么新的公司会请代理记账呢?新公司在发展过程中,往往需要聘请代理记账公司来帮助管理公司日常的财务工作,而代理记账公司是以公司为单位,以记账业务为主业,并提供相应服务的中介机构
1、该企业是新建的,早期企业规模不大,业务往来亦不频繁,因此,若专门设立记账部门,必然会提高企业经营成本。另外,在公司刚开始时,由于业务比较单一,不需要太多的会计和出纳人员来管理这些事务,公司只需设置一个部门负责这些工作即可
2、公司经营初期,多设1个科室,企业经营负担增加,因此请代理记账公司办理记账业务既省事又省钱。另外代理记账公司还能减少公司的人力成本和管理成本
3术业有专攻,代理记账公司是否专业从事这个职业,因此,一定对这一行有很深的了解,这将有助于贵公司规避财务风险、享有合理避税的权利。另外,在代理记账过程中,由于双方都没有相关的法律和规定来约束自己,所以代理记账公司要承担相应的法律责任

二、选代理记账公司的优势?另外,代理记账的公司在选择代理记账人员时一定要考虑其专业程度和能力水平等因素
1、获得、标准服务
对企业而言,若本身了解财务,也可自行办理财务,但若是本身对财务一无所知的话,并且也不舍得费用,那么,企业在挑选委托财务人员时,大多经验不足,并交由代理记账公司工作人员,不但能较迅速地解决企业记账报税问题,而在品质上,也能取得较好的记账和报税质量。在这种前提下,委托代理记账的公司会比自己直接去做记账的公司要好一些,因为代理记账公司的会计人员和企业之间没有任何的关系
2、价格较低
关于公司选择会计记账报税,如招聘会计,每个月要支付数千元薪水,还有其他附加费用。所以一般情况下,选择委托代理记账的公司会比自己去做账报税节省很多成本和时间。但若选用委托代理记账公司的,通常一年只需几千元的成本,且无需其他费用开销增加。因此,企业委托代理记账的成本是非常低的
3、工作持续性强
对企业委托代理记账公司记账报税,前提是商家所选代理记账公司更加可靠,企业只需不会解约,企业均可随时到企业记账报税,但若自行雇用会计人员,也许是因为它离开了,却导致财务工作中断。所以企业在选择代理记账公司时一定要谨慎行事,尽量不要选择那些代理记账公司做账
3、代理记账三勿:
1、不贪图小便宜,认为价格越低越好,均与国家规定不符;如果你认为是国家规定了的,那你要小心了
2、不要有不记账报税的念头,不管是出于何种原因都会造成严重后果;如果你不愿意去做的话,你会被认为是对国家负责任的人,因为国家已经明文禁止任何公司从事代理记账业务了
3、注册公司不要等待,政策越搞越严!注册公司是一种投资方式,在没有法律约束的情况下,公司的经营状况会受到影响,而代理记账就是一个有效的办法
因此实际上在选择上,刚刚注册成立的企业选择代理记账,还算不错,不但价格便宜,而且还有一个更优质的财税服务,这还有助于企业降低部分费用开销,还可以降低企业记账报税麻烦。另外,如果公司是在外地,或者公司是在做国际业务的话,就更应该选择代理记账了
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