在当今创业潮汹涌澎湃之下,踏上创业之路,无不是与日俱增,如今,各行业新建企业之多不胜枚举。在这种情况下,许多公司就需要通过中介机构来完成业务的办理以及相关账务的审核等一系列的手续。对不少中小公司而言,对记账报税工作均知之甚少,例如,雇用专业财务会计师,毫无疑问,它将增加企业经营负担,因此,选择代理记账的企业也就成了家常便饭。那么,成都代账公司如何选对?代理记账公司应该具备哪些条件和要求呢?

一、怎样选择专业代理记账公司
1、部分代理记账公司未与委托单位订立正式委托代理合同,对于双方来说、义务缺乏明确规定,当我们在实践中碰到不同意见,常常分不清职责。另外有些代理记账公司只提供记账服务而不进行管理和监督,也是存在一些问题的。所以选择代账公司,企业要多加小心。如果选择了不合适的代账公司,不仅会造成不必要的损失,也影响到企业正常经营活动的开展
2、个别代理记账的企业”不具备代理记账资格,出现问题,规避责任,损害了委托单位利益。这是小企业选择代账服务公司的一个重要问题
3、财务软件需到财政局备案方可使用,一些代理记账单位不使用财政部认可的财务软件代替手工记账。这样不仅会影响企业会计核算质量和效率,而且容易造成会计信息失真的现象
4、会计资料交接麻烦,不够规范。目前代理记账单位都是以公司+代理记账机构”这种模式进行会计处理,即由公司负责对所有代理记账企业的会计核算工作。代理记账单位从委托单位取得会计原始凭证和材料后,未履行交接手续,找到丢失或损坏的东西就找不到了。代理记账单位不具备相关的会计核算条件和能力,因此,不能出具合法有效的会计报告
5、代理记账单位一般定期或定时上门服务,每天的生意都可以用电话进行交流,会计并不在任何时候都能处理,咨询本单位的业务。代理记账人员不熟悉会计电算化工作流程,缺乏对计算机应用系统操作方面的培训
二、代理记账客户需要提供什么信息
1、基本信息
具体要求:
(1)公司证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证复印件等);如有需要还可以复印其他文件的证明材料
(2)公司印章(由企业自己决定是否提供)
(3)非新成立企业需提供公司原有会计资料;非新建企业可通过与同行业的老企业合并或将老企业纳入到新企业中,以获得原企业所没有的相关会计信息
(4)员工资料。员工是指在本单位从事生产经营活动的人员,即在本单位工作并享受工资福利待遇的劳动者。包括公司员工的名称,性别等、身份证号码和月工资额。在企业改制时,可以要求员工填写个人的基本情况和工作业绩表

2、账单信息
小规模寻求代理记账服务,需要提供的票据资料包括:
(1)现金单据。在会计核算中占有重要地位,它反映着单位经济活动的真实状况。比如办公费,差旅费,房租费,通讯费等等、业务招待费,运输费及其他;如会议费、业务性费用等
(2)银行文件。银行的结算单据包括现金收付票和银行存款日记帐,以及其他票据。例如,提现,转账,贷记凭证,电汇,进账单,借款单等等;银行结算票据和银行汇票、本票、支票、存折等
(3)发票。包括支票、汇票及本票,其中以支票和汇票最多。当月1日-31日期间所有发票
(4)其他原始凭证。包括发票联、销售收据、银行存款日记帐和现金日记帐以及与之有关的原始凭证等
可谓,小规模纳税人只需编制以上材料,才能保证代理记账工作的有序办理。如果没有这些资料,那么代理记账就无法提供真实可靠的会计信息,这不仅会影响到小规模纳税人会计核算质量和纳税申报质量,也不利于税务机关掌握企业经营情况,甚至还会造成税收征管风险。所以小规模纳税人选择提供代理记账服务之前,对于代理记账需要的信息,需要进行专门的了解!一、相关的会计政策规定及会计核算方法

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