【聚禄鼎】一站式企业服务平台如今，电商行业发展迅猛，市场上的大小企业越来越意识到，追求代理记账服务所带来的利益与优势，所以宁愿把财务工作委托代理记账公司处理，对电商公司同样适用。代理记账公司通过提供专业的财务服务，能够有效帮助企业降低运营成本、提高管理效率。那么电商公司在寻求代理记账服务时是按什么程序去做？又应该如何选择合适的代理记账机构呢？
一般来说，电商公司争取到代理记账机构，委托其开展财务工作，一般按以下过程和步骤进行:
1、代理记账之前
（1）电商公司选择专业的代理记账公司，通知他们的服务需求，双方同意合作；代理记账公司根据业务需要和电商公司的要求确定具体的代理记账模式及内容
（2）以代理记账公司为主，和电商公司签订了正式的财务委托协议；并对该协议内容予以确认
（3）电商公司为代理记账提供必要的基础材料，例如营业执照副本，税控密码等、职工人数和资料。代理记账公司可以从电商公司获取相关服务并收取相应费用
2、在代理记账中
（1）票据交接。电商公司负责与企业之间的结算，包括收付款项以及发票管理。通过电商公司出纳人员，把日常业务过程中获取的原始票据、凭证与代理记账公司专属会计进行衔接，或者是业务忙的时候请代理记账会计上门服务，领取门票。如果票据不符合相关规定或者出现错误，则需要向电商公司财务部门申请补办相关手续
（2）审核、整理票据。财务工作人员要负责整理、核对和装订票据，并做好记录，确保所有票据都符合相关规定，保证票据信息的真实性及完整性。当获得电商公司开出的票据时，助理会计将规范票据、正确性的审查，如若碰上了麻烦，将在第一时间和公司领导进行交流。若发现票据存在错漏，则需要及时更正，否则可能会造成财务损失
（3）填制记账凭证。根据票据内容及格式等信息将票据填列至记账凭证中，并按照一定顺序编号保存。如票据审核正确，会计人员在此基础上制作记账凭证，打牢做账前的根基。同时，还可以通过填写原始凭证和填制记账凭证来了解企业资金运动情况
（4）做账。记账过程是指会计人员根据原始凭证和记账凭据，在会计核算系统中对企业的经济业务进行记录，并将所反映的经济信息以一定格式输入到会计核算系统的处理过程。做账环节是代理记账会计利用专业的财务软件进行的，包括登记账册，编制财务和税务报表。通过对原始记录进行整理、核对，可以有效防止企业在会计核算中出现差错及舞弊行为
（5）复核。复核是在执行记账任务之前对账簿记录进行检查，确认原始凭证是否正确无误并及时更正，保证记账业务数据准确无误地进入会计核算系统中。复核是通过代理记账公司审核会计进行运算，按照录入和审核相分离的原则，才能在最大程度上保证公司财务数据处理准确，准确。复核工作主要是通过对数据进行分析、比较，判断其正确性和合理性，并根据结果做出相应的调整或补充
（6）税金的确认。若没有收到税款，则可以向税务机关办理补缴手续。如复核正确，代理记账会计在给电商公司做税务申报之前，会先和公司的负责人确认当月需要交纳的税金。代理记账会计通过网络向税务机关报送纳税申报表和发票领购单
（7）报税。若发生异常情况，外勤会计人员可通过电话或微信等方式协助代理记账会计完成纳税申报工作。纳税申报通常是指代理记账会计通过网络转帐纳税，为了确保税款缴纳的及时，准确。代理记账后的收入和费用要通过银行转帐方式将资金汇出。此外，还涉及到一些特别的情况，外勤会计还能协助电商公司到税务大厅进行处理。对其经营活动和财务状况作出详细记录
3、代理后
（1）对电子商务公司进行回访。通过回访了解到公司的经营状况及未来发展规划等信息，为后续的业务开展提供参考依据。归还公司的财务和税务资料，以及向他们通报最新的财务和税务政策。同时要求代理记账人员及时向公司汇报当前的经营状况及财务状况
（2）与公司出纳或有关负责人对帐，安排下个月的记账和报税。至此电商公司争取代理记账服务的过程已基本结束。本文通过分析代理记账在电子商务中的应用现状，总结出了一些具体优化措施，并结合电子商务发展情况，给出了相关建议
以上是对电商公司代理记账流程介绍。在此将提供给读者相关知识和建议。想找代理记账的电商企业，如果对它一无所知，则能细致地掌握本文所介绍的步骤！
