【聚禄鼎】一站式企业服务平台当今的个体工商户经营规模不大，雇用人员不多。在经营过程中，他们往往会面临着资金紧缺的问题，而代理记账可以有效地帮助企业解决这一难题，同时还能为企业节约一定的开支成本。所以许多个体工商户选择把财务工作交由代理记账公司管理。由于代理记账的服务成本低，效率高，所以受到了不少个体户的青睐，也为许多个体经营户带去了福音。那么成都个体工商户需要代理记账吗？他们的代理记账公司又应该怎么做呢？有哪些值得注意的地方？在此笔者以一个实际案例为背景进行分析和讨论，并给出了一些建议
1、注意选择具有代理记账资格的公司。代理记账公司一般都具有较高的信誉和知名度，其收费标准比较合理，对客户有一定的吸引力。目前市场上个别代理记账的企业”不具备代理记账资格（市财政局审批的代理记账许可证和会计上岗证），因此，出现问题能够避免责任，损害了委托单位利益。因此，代理记账业务是一个高风险行业，如果代理记账人员素质不高、业务水平低或不重视管理和监督，会造成很多损失。因而个体工商户在选择时，需要注意的是，要挑选有代理记账资格的企业。如个人合伙企业、个人独资企业、私营企业主投资兴办的有限责任公司、股份有限公司以及其他各类经济组织都可向财政部门申请设立代理记账机构，由其办理相关业务并出具委托书
2、应与代理记账公司签订正式的委托代理合同。目前，一些个体户在购买或使用代理记账服务时，往往会出现这样那样的争议。部分代理记账公司未与委托单位订立正式委托代理合同，对于双方来说、义务缺乏明确规定，因此，在实践中碰到不同的意见，常常分不清职责。如果不清楚自己所负责业务的性质和范围，很容易造成代理记账失败而被对方起诉或赔偿。所以当个体工商户委托代理记账后，你要注意到这一点。如果代理机构不具备相应资质条件或无相关人员参加培训等情况下，代理记账公司可以向财政部门申请办理代账业务许可证
3、查看代理记账公司的财务软件是否需要到财政局备案。目前大多数代理记账公司的财务核算是由人工完成的。由于财务软件需要到财政局备案方可使用，一些代理记账单位不使用财政部认可的软件来替代手工记账，结果，账务处理的质量与效率难以得到保证。另外，有些个体户不懂会计电算化操作技术，也很难通过计算机对自己的财务进行有效地管理，导致其会计信息失真，从而给国家带来经济损失。因此个体工商户首选用正版财务软件代理记账。另外，要注意对代理记账人员进行专业培训
4、了解双方会计资料交接是否规范。会计资料包括原始会计凭证以及与之相关的财务资料。会计资料为个体工商户账务处理提供了基本资料。如果个体工商户对其所提供的会计资料不熟悉的话，则会影响到会计信息的准确性和真实性，甚至可能使个体工商户与其他企业之间产生纠纷。代理记账单位受理个体工商户会计原始凭证和数据后，要求交接手续规范，如交接手续不履行，然后在找到票据丢失或者损毁的时候找不到了。另一方面，代理记账人员在与个体工商户打交道时，会涉及到很多法律问题和经济业务，而这些都可能成为其从事代理记账活动中面临的风险点之一。因此，个体工商户寻找代理记账服务的时候，也需要注意到这一点。一，要注意与代理记账单位保持密切联系代理记账单位与被代理记账单位之间需要经常联系，这样才能保证双方信息畅通
5、注意预留代理记账会计联系方式。一是选择专业的代理记账机构。代理记账单位一般定期或者定时上门办理业务，日常业务通常要靠电话来进行交流，因此，个体工商户要注意留好服务人员联系方式，为了在碰到财税问题时，能及时的处理与解决，保障其财税安全。同时，在办理代办点相关业务时，也要注意与税务部门进行有效联系，避免发生不必要的争议
