中小企业近几年来寻求代理记账服务逐渐成为一种潮流,因此,许多公司把财务工作交给代理记账公司打理”。代理记账机构提供专业化、个性化的财务管理方案,为企业节省了大量人力和物力成本。然而在提供服务时,因合同到期或服务质量不足等等原因,在部门条件下,企业有要求变更代理记账公司。这时,如果公司选择了另一公司做代理记账业务,则会面临诸多问题和风险,甚至可能影响到企业正常经营。并以聚禄鼎财税为互联网财税服务平台提供专业化服务,历来深受顾客的信赖。在代理记账行业里,它是一个口碑非常好的代理记账机构,而且拥有丰富的从业经验和较高的服务水平。然后企业过去就会到别的代理记账公司去做帐,如今转了一圈,聚禄鼎财税,交接应准备哪些材料?企业需要怎样的会计档案才能更好地适应新时代发展的要求,满足自身需求?以下这篇文章就带广大商家对这个问题有一个细致的认识!
一、企业在其他代理记账机构做的账务处理和会计档案整理企业在其他代理机构做的账簿记录
希望大家在学习的时候能够结合自己企业的实际情况,找出适合自身发展的道路
以下是对这些资料进行整理和汇总后得出的结论及建议一般情况下,对于此前曾选择其它代理记账公司提供代理记账服务的企业来说,如今选的是聚禄鼎财税,需要移交的材料主要有:
1公司证件资料等资料。另外,还有其他与公司有关的各种材料。包含:营业执照副本(五证合一)、法人身份证副本和公司地址、通讯方式等;另外,还有其他与公司有关的各种材料
公司在办理对外投资时产生的往来款,以及公司在对外担保和其他事项中发生的债权债务
2、公司经营期间产生的各类现金单据(主要有:差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等);公司经营期间发生的各种费用支出
企业往来结算和其他经济业务中形成的各种原始记录
3、银行单据(企业经营期间产生的提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等);企业内部管理中使用的各种票据
发票上注明金额及用途,并加盖公章
4、发票(每个月度开具的素有发票的记账联);发票上注明金额及用途,并加盖公章
5、公司员工姓名,性别,月工资额、身份证号码,社保费代扣,个税代缴等等
6、企业原有的会计资料和账簿;除最后一条外,其余均为原始档案和有关文件所列项目的原始记录或复印件
7、其它聚禄鼎财税《资料清单》中要求提供的材料
聚禄鼎财税代理记账服务流程
明确双方的权利和义务,签订《关于开展代账业务的协议书》
目前公司已选择聚禄鼎财税接受财务委托,一般按以下过程处理:
并明确各自的权利和义务,以确保资金安全
1代账服务合同。双方共同约定代账时间及内容,并对相关信息进行记录和存档,以确保双方在业务过程中能够及时有效地沟通。决定双方的正式合作。将企业的所有票据、凭证及账簿等相关信息通过互联网发送到指定地点
2、发出票据交接通知。委托企业报送在日常业务过程中形成的票据和凭证,对接为专属财税专家把关
并提供相应的会计服务和技术支持,协助企业做好会计核算与监督工作。3、代理记账等。并通过第三方平台将代理记账的信息及时传递给企业内部控制和税务管理部门,以保证企业会计信息真实可靠,避免企业涉税风险。聚禄鼎财税专属会计团队负责委托企业记账凭证的填写和做账工作、编制和签发财务报表和纳税申报表的任务。在企业的生产经营过程中,税金是一项非常重要的成本支出项目,也是企业必须要考虑的因素之一,所以,企业应该合理设置税金核算体系和科目,以保证其会计核算数据的真实性与完整性
同时,根据企业实际情况和税法规定及时调整企业的增值税进项税额抵扣时间点
4、税金的确定。同时,根据不同税种的特点,结合企业实际情况,合理调整纳税期限。APP推送税金确认公告,企业的有关责任人应具体确认当月应交纳的税金。纳税是企业的天职,也是税务部门的基本职责之一
并提供相应的税务咨询和帮助,使企业获得最大程度的利益最大化
5、纳税申报。通过对纳税申报表的审核和分析,确保了涉税信息的准确性。聚禄鼎财税独家提供会计服务人员,及时服务企业、精确纳税
同时也便于企业对各项指标进行分析比较,找出存在的问题并提出改进措施
6、材料反馈。同时对纳税筹划工作提出指导性建议,帮助企业提高纳税筹划水平和能力。报税结束时,聚禄鼎财税会及时向企业推送各种财税反馈信息,为了确保企业经营者对企业的经营状况有一个整体的把握
同时,还可以与专业财税咨询机构合作,共同研究和解决企业的疑难问题
7、日常财税咨询。同时,还可以与专业财税团队合作进行专项的税务咨询和培训工作。聚禄鼎财税专属财税顾问随时、无偿向商家提供常规咨询服务