企业经营过程中,往往发票多。这些发票一般都具有金额大、用途广泛等特点,因此,一旦发生了差错或者丢失,就很容易造成资金损失。那什么样的发票不可以报销呢,一律退了怎么办?如何才能做到既能保证会计信息真实可靠又不影响企业正常生产和经营活动的顺利进行?对绝大多数企业而言,它必须对它有更多的认识,为了保证企业记账报税有序开展!那么,如何才能保证这些发票能够顺利退回?下面,文章就来具体的阐述,介绍一下。一、关于发票开具时间问题目前,我国很多企业在进行记账申报时,都会把发票开出的日期与实际发生的金额相比较,从而来确认是否可以开具发票
一、不可报销的发票在企业会计核算中,不可报销的发票是指不能作为原始凭证使用,且必须经过审核确认之后才能够报销的发票
一般,存在无法报销的问题,全部退票,它主要由以下几类组成:
不具有合法地位或法律效力,但在实际工作中确实发生过经济业务的发票
1无交易而完全虚开发票
这不是在开玩笑。地球上的这一个人,应该是认识的,严重虚开,也有犯罪嫌疑!虚开发票就是一种违法行为
有发票,但开具的发票却不在单位帐上反映
2、有交易,但是,发票的开具与实际不符
这类发票应如何认定呢?
如购买礼物,但是开出来是办公用品,这也是虚开发票的一种,是不可以报销的。如果发票上有其他支出项目,如采购物资、材料、设备等,就需要重新开据
3、项目名称为办公用品”的
发票必须有完整的单据才能合法
请注意办公用品发票一定要详细说明具体类型,仅开办公用品”是不合规定的!在发票上填写的是办公设备”、其他办公用具”等字样,而不是发票中注明的发票内容,这样会导致增值税专用发票被伪造和代开
在企业内部,由于没有统一规范的发票管理办法,很多企业将发票附注内容填写为空白”或未填”,造成了重复填开,甚至是多列少记的情况发生
4、发票附带清单并非税控系统印制的
因此,必须在发票上注明增值税一般纳税人”,并按要求填制纳税申报表
所收到增值税专用发票、带清单,但清单并非由防伪税控系统签发印制,此类发票不合规定,无法报销
备注栏中内容错误或者漏填的,按要求补写正确后再重新填入5、发票备注栏”填写不符合规定
如果你想让您的文件更加安全,请将附件”中的空白”填入空白处
备注栏丢失的,退回重开!发票是税务人员在办理纳税业务时使用的一种凭证,也可以说是一种原始记录
普通发票不需要勾选确认,但必须填上纳税人识别号,否则无法开具
6、一般发票没有纳税人识别号的
在税务稽查中,一般会通过查账人员核对纸质发票上的纳税人识别号来判断其真伪和是否为假票
纸质普通发票,不过不需要勾选确认,但纳税人的识别号必须填上,否则无法报销。在日常工作中,我们经常遇到一些企业或单位的普通发票不按规定使用而被退回的现象
如果是发票上没有签注纳税人识别号的话,也不允许报销
7、没有加盖发票专用章
按规定发票只能加盖发票专用章,盖有公章,法人章和财务章、合同章和其他发票无法报销
随着电子商务时代到来,电子商务在给人们带来便利与高效的同时也产生了一系列问题,其中最主要的是电子商务中存在着黑箱”现象,即电子商务活动不具备真实性和合法性注意:
这样就可以避免重复征税和偷逃税款问题的发生,也为企业节省了大量资金
增值税电子发票公共服务平台出具的增值税电子普通发票、增值税电子专用发票等,使用电子签名,不需要重新盖发票专用章
在发票上有成品油”字样的,必须是成品油销售企业开具的
8、成品油发票左上角无成品油”字样的,不得报销
笔者认为,这种做法不符合税收法规要求
成品油增值税专用发票、增值税普通发票等、增值税电子普通发票的左上角未印制成品油”二字,表明该发票并非由增值税发票管理新系统成品油发票签发模块签发,无法报销!
加油站和油库在销售油品时都有自己的发票,但不是所有单位都能开具
9、成品发票单位栏”填写错误
在实际工作中,由于一些人认为单位”栏与销售金额不一致,往往把该单位当作销售金额进行核算,从而导致了企业会计信息失真、资产流失等问题
成品油发票单位”栏应当选吨”或者升”,填别的单位就没法报销了
增值税是一种流转税,其征税范围主要包括商品和劳务的生产经营过程中产生的增值部分,所以增值税适用的对象非常广泛10。适用税率选择错误的
这类问题,是税务机关无法处理的
例如,出售商品,却把税率选为6%,它是不合规发票的一种,被退回重新开具。再如,销售产品时,只开具发票而没有开具增值税专用发票,这种情况下,企业应如何处理?
再如,购买商品或者劳务服务等,却将开具发票视为合法行为,退票则被认定为违法行为
那么在实际工作中,如何才能避免此类情况呢?
上述为哪些发票无法报销,全部退还的有关简介。对企业而言,它如若在这方面不足够清楚,则需要向税务部门或者专业的财税代理机构请教,以得到有关的答案,从而来保证企业账务处理规范有序!本文就企业如何应对增值税专用发票开具中存在的问题提出了建议和对策,希望能够给广大企业在增值税发票管理方面带来帮助