现在许多中小企业在账务处理时都选择了专业的代理记账公司。代理记账公司一般都是由会计师事务所或者税务师所组成的,在其为中小企业提供会计和税务咨询方面发挥着重要作用。则在企业,找到一家代理记账公司是否可靠?代理记账公司有什么优势?应注意些什么?在选择代理记账公司时,应如何权衡和考虑呢?接下来,本文拟就此做一有关的介绍。一、代理记账的概念及发展概况代理记账是指由会计师事务所或其他专业中介机构为委托人提供会计服务,并收取服务费的业务活动
一、企业选择代理记账机构时首先要考虑到的因素是什么呢?
代理记账公司作为一种全新的会计服务方式,其优势不言而喻
一般而言,如果能够保证在挑选专业代理记账公司时,企业在账务处理时,寻找代理记账公司,依然很可靠。因为代理记账公司不仅具备了相关法律和政策方面的知识。并且,还具有诸多好处。一是代理记账公司提供了一个比较规范的会计管理平台,二是代理记账公司可以帮助企业解决一些疑难问题。因此,堪称企业记账报税高质量之选。那么,如何才能快速地找到适合自己的代理记账公司呢?下面就为您介绍一下在寻找代理记账公司时,应该注意哪些事项!一、选择代理记账机构要考虑哪些因素?
一、企业应在工商注册登记证上注明代理”字样,并向有关部门提交营业执照副本或其他合法凭证,方可办理代理记账业务通常,有一些有关企业在寻找代理记账公司时应该注意到的事项,它主要由以下几个方面组成:
如果是合法的经营行为,其经营范围应该符合法律规定
1、是否具备营业执照
因经营活动须办理商事主体登记,领取营业执照。所以如果代理记账的公司没有营业执照,则不属于正当运营机构,因此,企业是万不可选的!一,代理记账是合法的吗?
2、是否拥有资质许可
如果是个体工商户或其他形式经营的代理记账机构,则必须取得县级以上工商行政管理部门颁发的营业执照,才能依法开展业务活动
依照《代理记账管理办法》,经营代理记账业务的,应当取得所在地财政部门的同意,并取得财政部统一制发的代理记账许可证书。代理记账公司取得了合法地位后,才能在社会上正常开展工作。即正规代理记账公司在营业执照之外,还必须获得代理记账许可证
3、办公环境是否良好
因此,代理记账公司应在营业场地上设置会计档案专柜
正规代理记账公司有其固定经营场所,这不仅仅是因为办营业执照的要求,还要让顾客有一种信赖感,毕竟,固定的经营场所,才是顾客信赖的基石,没有固定经营场所,代理记账公司就不能获得顾客的信任。所以在办理营业时一定要注意规范经营行为和管理会计事务
会计行业的发展与经济环境有着密切的联系
4、会计人员是否专业
另外,还要有一定的诚信意识和服务意识,在提供服务过程中,要保证所做财务工作真实可靠
代理记账公司的大小可不必太大,会计人员不必太多,但每个会计人员都要有专业知识,了解有关税务政策,能够及时回答客户有关的税收问题,有专人二次核实帐目。另外,还要有一定的诚信意识和服务意识,在提供服务过程中,要保证所做财务工作真实可靠
5、是否拥有硬件设备
过去,代理记账一直采用手工做账,如今,伴随着技术的进步,代理记账公司使用了电子记账方式,所以要有专业做账设备,财务软件、账本装订机等等,对顾客的材料还应有专用账务存放档案室。代理记账业务主要是为企业提供服务,在代理记账过程中,企业和代理记账公司要按照国家规定来确定相关的收费标准
6、收费机制是否健全
在实际工作中,要做好对代理记账服务机构收费管理方面的控制与监管,保证服务收费的规范性、合理性及准确性,避免不必要的经济损失
代理记账公司的费用通常每年一次,针对不同类型企业,它的代理记账费用就不一样,没有固定不变的收费,代理记账公司将随着不同企业发展需要的改变做出相应的调整,厘清业务流程和双方的权责义务。在新时代下,我国经济进入了高质量增长阶段,为促进国民经济健康持续稳定地发展,需要对代理记账行业进行创新改革和优化升级,以满足社会经济快速发展对会计服务日益增长的要求
在实际工作中,很多企业都会选择代理记账业务来降低财务成本和风险,但同时也存在一些误区。以上是对找代理记账公司是否靠谱以及找代理记账公司需要注意的问题说明。如果你已经选择了代理记账服务,那么在选择和实施过程中一定要做好相应准备工作。企业求助于代理记账服务,需要事先对这一问题作一个具体的认识!如果没有明确的方向和目标,盲目地找一家代理记账机构来做,不仅无法保证自己的利益,而且还会影响整个行业的健康发展