今天对企业而言,若长期忽视会计工作,或会计人员正在记帐、纳税申报方面不够规范等问题,有的旧账乱账。比如,企业的存货管理不善、固定资产管理不当等等。这些旧账,乱账不断累积,易对企业造成危险。特别是在企业发展过程中,如果不能及时地将旧账、乱账进行清理,可能会导致企业资金链紧张,甚至会造成企业破产,影响到整个企业的正常运转。所以企业一定要重视旧账、乱账的清理工作。对于旧账、乱帐的处理是企业管理中最重要的环节之一。那么在整理旧账、杂账时要知道哪些内容呢?又如何做好旧账、杂帐的管理呢?

一般来说,企业对旧账,杂账进行整理的,要知道的主要内容如下:
一,旧账整理、乱帐所需材料
这些材料主要包括:
(1)公司营业执照复印件;公司名称、经营范围等
(2)公司详细地址、联系电话、联系人和联系方式;公司名称、经营范围、组织形式、法定代表人姓名及其他情况
(3)企业基本税务账户和开税行账户;以及相关财务资料
(4)股东和出资比例
(5)清理旧会计期间的原始凭证、记账凭证、总账和明细账
(6)帐户资产负债表、会计报表及纳税申报表
(7)公司的纳税情况、漏报情况
(8)固定资产折旧年限及折旧率
(9)结转商品销售成本的方法
(10)企业审计报告正本
(11)整理旧帐、乱账需要其他资料
2、旧乱账的整理过程
过程一般都是这样:
(1)收集会计期间应清理的会计凭证、总账、明细账和会计报表;并将相关资料移交给会计人员核对无误后予以销毁
(2)审查复核旧账会计期间各项经济业务的会计处理是否正确,成本费用分摊的合理性;查看旧账簿上记载的原始记录内容是否齐全完整,并核对新旧记账依据及相关凭证有无差错或遗漏
(3)按照会计制度的规定,旧账会计期间错误会计分录及会计处理的调整与补充;并将新旧账簿之间存在的差异填列在固定资产”账户中
(4)重新分摊成本,结转盈亏,编制新的报表(新的资产负债表和损益表)。在清理整顿前,由于种种原因,一些单位不具备专业能力,不能及时清产核资,也就无法按制度要求清理出账务问题,从而造成会计信息失真
至此,整理旧账、乱账的工作告一段落。在整理过程中,企业可以利用旧账簿的内容作为基础,通过对新旧帐务处理程序的比较分析,找出问题所在并提出改进意见,为以后的审计工作打下良好的基础
因此,如果公司不善于组织旧账、乱账专职会计师,还是会计人员业务水平很难适应工作要求,企业唯有向财税机构求助。那么,财税机构在会计处理方面有哪些具体规定和程序?委托业务、处理过程有哪些?具体操作程序又如何?具体步骤如下:

1、商务谈判。在签约之前,财务人员要了解相关合同条款以及公司的基本情况。企业向财务代理通报特定服务要求,再征求财务代理的具体配合意见,达成了协议,并签署了正式服务协议;在办理业务时,财务人员应根据客户提供的原始凭证及账簿资料核对客户的会计数据是否正确
2查旧账。在确认客户账务处理正确后,向客户提交相关资料并签字盖章。作为一家代理记账公司,客户业务流程旧账需清点核对;根据客户要求将旧账填制到账页上并签名确认
3、经审查批准,签发账户审核报告正本;同时,做好客户的回访,及时了解客户的意见及要求,为客户提供个性化的财务解决方案
4、与公司沟通整改方案,完全满足了企业整理旧账乱账的业务要求
5、完成上述步骤后,代理记账公司需有专业会计团队,对企业的旧账进行清理和帐簿整顿。同时,代理记账公司也要及时向公司反馈旧帐处理情况以及新制度实施过程中存在的问题及建议,以帮助公司完善相关管理制度和流程。并且在工作结束之后,向委托公司返还各类物资

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