如今,代理记账已经越来越成为大多数中小企业办理财务工作高性价比的一种选择。代理记账业务不仅能够降低企业成本、提高工作效率,而且还能帮助企业规避税务风险。对市场上广告公司同样适用。那么成都广告公司寻求代理记账服务的过程是怎样的呢?该如何开展代理记账业务呢?

1、识别代理记账服务机构,与专业代理记账公司订立正式的财务委托协议。在这种情况下,广告公司就可以根据自身需要来选择合适的代账机构为其提供相关业务服务。一般来说,广告公司要想让自己账务处理的质量得到保证,要注意和正规的代理记账公司签一个规范的协议,才能切实保障代账双方权益。另外,通过签订财务委托协议,可以将代理记账业务中的一些关键信息予以记录,以便于日后相关人员能够根据这些重要数据来判断广告公司的经营状况及财务状况是否正常。并通过签订财务委托协议,代账机构和广告公司会就商定的服务内容,服务费用进行核对、对服务期限等作了具体的界定,文中还阐述了合作方的主要责权利与义务,这样更加有利于代理记账报税的正常开展。本文将就如何做好广告公司代理记账工作展开分析论述
2对接做账工具。代理记账机构为广告公司提供代理记账业务时,首先要与代理记账公司签订正式合同,然后再根据合同约定内容开展相应的代理记账活动。正式的代账协议签署之后,广告公司争取代理记账服务,则进入到特定的合作阶段。该环节是指代理记账公司根据客户提交的相关材料及委托方提供的合同信息,按照契约规定向委托人开具代理记账报告,为双方提供相应会计信息的一个重要环节。在这一环节中,企业出纳人员需承担起对企业日常运行中所产生原始票据及凭证进行妥善保存的责任,并且按照约定的时间与代理记账公司专职财务人员进行衔接。同时,代理记账公司还需定期向公司提交会计档案及相关资料
3、票据的审核、整理。代理记账公司的财务人员根据客户提交的相关信息和要求,向广告公司出具各种形式的票据和凭证。收到广告公司开出的各种票据、凭证时,代理记账公司由专职财务人员负责初审整理工作,以及以此为基础的记账凭证,由此奠定了做账的前提基础。在完成了上述三个步骤之后,财务人员就可以根据公司实际情况选择合适的方法进行账务处理,并最终形成相应的会计账簿。此外,财务人员若在这一环节中发现广告公司的票据出现了问题,还会第一时间和公司领导交流。此外,还可以通过电话联系等方式了解相关部门对票据的处理情况,以确保公司资金安全
4、做账。根据实际需要,代理记账公司一般会将记账凭证按照会计科目分类汇总形成记账凭证表或报表,然后再由会计人员依据所列数据向代理记账公司提交记账凭证。记账凭证的编制结束,代理记账公司专职会计使用正规财务软件给广告公司做帐。此时,其对所提供的记账数据会按照要求及时录入并上传至公司内部服务器中。可以认为用这种方法处理公司的账务,既切实提高公司记账报税效率,还使得公司财务数据处理的精准度有了很大的提升。代理记账公司提供的记账服务还能让客户获得一定的经济利益
5、报税。报税是代理记账公司日常经营管理中非常重要的一个环节。纳税申报,是广告公司必须履行的义务,做账工作结束之后,代理记账的专职财务人员可以以此为基础,为企业准备财务报表、纳税申报表和其他文件,并且为了广告公司准时、及时报税,纳税。此外,公司财务部门还需根据实际情况定期向代理记账专职财务部门反馈信息,以便其及时调整工作方案以适应市场变化
6、企业回访。代理记账公司每年都会根据客户的要求定期或不定期地开展客户回访活动。代理记账公司专职会计也会在每月10-20号时及时安排时间回访委托广告公司,退还公司的税单和财务报表、纳税申报表和其他资料,并且和公司出纳人员对帐,布置下个月的任务。代理记账公司还可以根据客户的要求向税务部门提供相关数据及信息,以便税务机关更好地管理和监督

上文描述了广告公司争取代理记账的过程。在此过程中,我们将以实际案例为基础,向大家详细地阐述这一流程中各步骤所涉及到的问题及处理方法。对想争取代理记账的广告公司,如果对它一无所知,就可以具体掌握本文所述服务程序了!如果您想了解更多的有关代理记账的内容,请与本刊编辑部联系

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