如今,许多物流公司越来越趋向于把财务工作委托给代理记账公司处理,以节省公司财务处理的费用。因此,代理记账业务已经成为了物流公司财务管理不可缺少的一部分,它能够帮助物流企业实现财务信息化管理。以及物流公司进行代理记账的流程等,提供代理记账材料,是物流公司开展代理记账报税的先决条件。因此,为物流公司提供代理记账材料对于保证代理记账报告的准确性具有十分重要的作用。那么在中成都物流公司做代理记账要提供什么样的资料?本文结合当前我国物流行业发展现状和相关政策文件对物流公司代理记账提供材料提出了一些建议,以期能够为广大物流企业在选择代理记账时提供参考

一般情况下,具备物流公司代理记账的必要资料,其主要包括以下这些:
1、基本凭证材料
包括:
(1)物流公司营业执照复印件(五证合一”)
(2)物流公司法人代表、股东身份证副本
(3)物流公司银行开户许可证副本
(4)非新注册物流公司原有会计资料
(5)物流公司员工姓名、性别、月工资标准、身份证号码,扣缴社保费等、代缴个税和其他资料。这些材料都是在银行开立帐户后才能进行填制,因此,必须严格按照《会计法》规定,填写好相关内容
2、财务票据资料
资料包括:
(1)银行单据:银行客户回单(它由银行进账单,存现单,付款回单,支票存根联,汇费单,利息单,缴税凭证组成)及银行存款明细对账单,二者缺一不可。其中,银行单据是物流公司重要的原始记录资料,也是物流公司的主要资产
(2)经营文件:物流公司的销项发票和汇总表、进项发票和认证清单或者勾统计表,存货出入库单等等。这些单据在会计核算过程中可以直接填列,也可由其他相关部门审核后填报
(3)收费单据:物流公司的工资表,交通费,福利费,房租,水电费,通讯费,宣传费等。这些单据必须是在符合相关规定条件下取得并填制完成,且具有合法有效证明
(4)代理记账公司要求提供的其它资料
物流公司代理记账注意事项
1、注意挑选正规的代理记账公司做财务委托,所以,有必要挑选有营业执照”、代理记账许可”的代理记账公司;在签订代理记账合同时必须有相关人员签字同意方可生效,否则不能成为代理记账公司,否则会给企业造成损失或影响正常经营活动
2、了解代理记账公司会计人员的业务素质和业务水平,可以通过向会计人员询问专业问题,并要求会计人员提供从业资质等方式进行了解;另外还可以到会计师事务所或其他中介机构咨询相关业务
3、注意与代理记账公司签订正式的服务委托协议,约定了双方的责权和义务,避免不必要的争议;同时,还必须签订书面的委托书或合同等相关法律文件
4、要注意与代理记账会计保持密切的沟通和联系,为了在出现问题时能够及时处理,切忌当甩手掌柜”;同时还要加强自身素质修养,提高业务水平,以适应社会发展需要
五、对公司账务处理状况进行实时跟踪,如有问题,应重视和代理记账会计的紧密配合,努力妥善解决各种财税难题。同时也可以通过电话等方式向代理记账公司了解公司经营情况,为下一步工作开展提供依据

以上是对物流公司代理记账需要提供的材料介绍。如果想代理记账,首先要明确自己是否具备相应的资格条件?对那些想找代理记账的物流公司,需要事先理解,掌握!代理记账是一种全新的服务模式

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