【聚禄鼎】一站式企业服务平台随着经济发展，许多人都在创业，办企业，目前，市场上较小规模的物流公司为节省记账和报税成本，将记账报税的任务委托代办公司办理。由于这些企业大多是个体经营，规模不大，所以会计基础工作相对薄弱，这使得一些代理记账公司应运而生。而代理记账公司财务工作的办理需建立在委托公司出具的系列票据、凭证等基础之上，所以，物流公司的经营者特别重视代理记账需要提供的资料。如果是物流公司想通过代理记账公司来解决企业在记账、纳税等方面遇到的问题，则必须要向相关部门申请办理代理记账业务。那么，在物流公司代理记账时，要提供什么样的资料呢？在企业经营活动中如何正确选择代理记账材料呢？
一般来说，具备物流公司争取代理记账服务的资料，它主要由以下几个方面组成:
1、向验资户支付各种股东投资款的单据、验资户销基本户转帐利息单据和验资户转帐单据。在上述所有单据中，银行单据最重要。应当指出，银行账目属于有证可查之列，因此，对银行单据的保管是十分必要的。在物流公司申请营业执照时，需要对相关资料进行审查。如果物流公司以认缴制登记成功，无验资户需提供支付给基本户投资款单证。因为在注册时，银行已将该投资款提交给会计师事务所进行审计，因此，如果物流公司没有收到银行出具的缴人凭证或其他证明文件的话，则很难获得银行对该投资款的认可
2、物流公司每日开具发票。物流公司一般都会为自己设立的分公司或子公司开设有相应的账户。无论对哪个企业，它在运行过程中均产生系列发票。如果物流公司要进行纳税筹划，就必须对这些发票进行管理与核算。所以物流公司把财务工作交给财务代理记账机构来完成，还要提供企业按月出具发票记账联，汇总清单等，以及发票联右上角注明收款具体办法。同时，物流公司还要对每一份发票进行详细地记录和审核。另外一般纳税人的物流公司需要提供销项汇总和进项认证清单，通用机开票的软件企业、税控器使用者，也需要本月的开票清单等等。这些发票统称为物流公司日常会计核算的基本凭证
3、成本费用报销发票。通常，物流公司为满足会计核算要求而开出的发票多为普通发票或自制发票，但也有部分物流公司为提高工作效率，自行开发了一些专用于核算成本、费用的发票。这种发票包括物流公司在经营活动中所发生的与公司业务有关的一系列费用发票（例如，采购费，房租费，差旅费）。该类发票在财务系统中须填写发票人姓名、单位或电话号码以及发票号码。注意:物流公司提供这种发票抬头须有公司名称、收据、未印发票专业章，如白条，都不能入帐。这些单据应在财务账务处理时直接列支，不得以其他形式转帐或冲减
4、银行票据和对账单。在物流企业中，银行票据和对账单通常都被视为物流企业内部结算凭证。以上票据、凭证以外的，代理记账机构是物流公司财税服务的机构，还有必要提供一张支票头，其中有一家银行、贷记凭证头，汇款凭证和其他一切银行进账单、出账单和月度银行对账单。其中，银行对账单应按月向物流企业开具并填制，以作为物流企业与物流公司之间进行结算时的依据。对银行账户较多的物流公司，它必须提供各银行有关单据。同时，物流公司还要根据自身实际情况，选择与之相匹配的会计处理方法
5、员工信息和工资标准。物流公司应提供员工基本信息、工资信息、工作年限、岗位名称及其他个人情况。拥有有关员工信息和工资额，物流公司需要:雇员的名字、身份证号码和所发工资额。在进行账务处理时，需要对每一个员工均做相应记录，以便于查询
6、代理记账公司要求提供的其它账务处理资料以及公司证照材料等
物流公司代理记账需要提供哪些资料？这些材料是怎样准备和核算的呢？通过小编的分享，大家都有了一定的认识。在物流行业中，代理记账业务是一项很重要的工作，它为企业节省了不少成本，同时也提高了企业的经济效益和竞争力。想找代理记账的物流公司，需要事先理解，掌握，对经验不足的公司可选择专业代办公司来完成，这就更有把握！在物流行业里，代理记账是一个比较新兴的职业，也是一种相对于其他类型会计来说更适合从事这项工作的职业
