【聚禄鼎】一站式企业服务平台代理记账机构相信大家都有一定的了解，现在许多中小企业都在节省成本，便选择了专业代理记账公司进行财务办理。代理记账机构在企业中有着重要地位和作用，它可以为企业管理者提供决策支持，也可以帮助企业经营者更好地管理企业。那么选择代理记账公司处理财务方面有哪些注意事项？又该如何进行管理呢？
1、签订合同。代帐公司是指专门从事会计业务并提供相关服务的机构，主要包括会计师事务所、税务咨询公司等
有些代帐公司不与客户企业签订合同，这很没有安全感，对于当事人之间的权利义务均缺乏明确规定。另外，有些代帐公司为了达到自己的目的，会利用合同来规避法律风险。因此，在成都代账公司的选择上，企业应重视合同订立。代账公司与企业签订合同之前，需要先了解客户企业的情况，如有必要的话还要到企业所在地去做详细了解
签订协议时，应注意看清楚合同内写明的工程及成本，代账公司将按需建立客户档案，时间到了，就好好安排人交接。另外还可以通过电话或者直接到企业找相关人员进行洽谈
2、代理资格同时还需要注意合同中对代账公司的资质要求。个别代账公司”没有记账代理这项业务，如果出了问题，他们也许会推卸责任，损害了企业利益。所以在会计电算化过程中一定要对其进行监管和管理，这样才能保障会计核算质量
3、财务软件。所以对其进行监管非常必要会计所用财务软件应在财政局存档后才能投入使用，如果代账公司使用了这些财务软件，就会出现违规现象，未经核准，然后还容易造成财务方面的问题。所以在企业中会计人员一定要严把会计质量关
4、票据交接。公司与代账公司都需要办理发票和账册等相关文件的移交工作会计资料资料交接程序，不规范就有可能陷入困境。如果是代账公司提供了原始凭证，而被委托单位却没有相应的原始凭证，这就需要双方对这些资料的内容和格式有一个详细了解。企业原始会计资料将更加杂乱无章，所以在材料交接的过程中，双方应及时交流，确保物料的寄送到合理通道范围内。如果交接不到位就很容易出现问题，所以在进行交接前必须做好准备工作。从事代理记账过程中，交接手续必须规范，还是未雨绸缪为好，避免造成破坏。同时，公司与代理记账机构之间也需要加强沟通，以确保会计信息能够真实可靠地传递出去
代理记账机构的会计一般都是在其公司进行工作，顾客想知道日常业务，可电话联系。小微企业的特点是规模小、数量多、流动性差，所以会计代账成为了一种很好的方式。小微企业选用会计代账的，所以，和代账机构协商业务时，要注意留联系方式，便于与其交流。另外，小微企业还需要对自己所做的会计业务有一个详细的记录，以便于日后查阅和分析
