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国家税务总局关于企业工资及职工福利费扣除问题的通知(职工福利费如何处理)

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目前,许多公司都正在运作,很可能是招待什么饭局,此时商家将获取餐饮发票。因为这些应酬类宴请是为了给客户做准备或服务,所以这些招待费用一般都会被列入营业外收入或者成本。而且这种费用支出是企业在经营过程中的开支,因此,账务处理可进入账务。那么,餐饮发票如何入账就更安全了?有什么会计处理方法?途径是什么?又该怎样对这些费用进行会计调整呢?

餐饮发票怎么入账比较安全?有哪些方式?

1、计入差旅费”

有些企业职工出差有现金补贴,有些企业会根据员工出差时产生的餐饮发票进行报销。这样处理的原因主要是由于出差人员携带的餐票不能作为业务招待费和出差补助资金”来计算,而只考虑其实际支出情况

对员工出差时餐饮发票要合理分类:如员工出差时,以企业任务宴请顾客等等出现的餐饮发票,或者应当列入业务招待费”;如果是单位内部员工外出参加活动发生的餐饮发票,应当作为出差人员的伙食补助处理。如员工个人外出旅游时,在补贴标准范围内消费,那么就应该包括在差旅费”中。如果不纳入差旅费,那么就会出现虚高”的现象,这不仅会使企业虚盈实亏,而且还会造成资源浪费,影响企业形象和经济效益

2、计入业务招待费”

业务招待费,是企业为了经营业务需要所发生的应酬费用,亦称交际应酬费,主要有针对餐饮,香烟,水,食物等、平时娱乐活动等等,也涉及到业务洽谈,产品推销,对外联系,公关交往,会议接待等、来宾接待和其他产生的支出,比如招待饭费、招待用烟和茶,交通费。这些费用一般在成本费用中列支,但在税法上属于营业外支出,应列入管理费用科目核算

3、计入职工福利费”

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》规定:三、论职工福利费的扣除《实施条例》第40条规定企业职工福利费,包括如下内容:

(1)尚未实行社会职能分离的企业,它内设有福利部门产生的装备、设施及人员费用,它由职工食堂,职工浴室,理发室,医务所,托儿所等组成、疗养院和其他集体福利部门提供装备、设施和维修保养费用以及福利部门雇员工资薪金、社会保险费,住房公积金和劳务费。这部分福利部门的固定资产折旧以及与生产经营无关的房屋建筑物维修费用,不作为职工福利费列支

(2)为职工保健、生活、住房服务、交通及其他给予的各种补贴及非货币性福利,包括企业对职工因公到外地看病支出、没有实施医疗统筹的企业员工的医疗费用、职工赡养直系亲属的医疗补贴、补贴供暖费,工人防暑降温费等、职工困难补贴和救济费等、职工食堂经费补助、职工交通补贴等等。这些补助和福利是在执行统一政策时由有关部门共同承担并予以支付的支出

(3)按其他规定发生的其他职工福利费,它由丧葬补助费,抚恤费和安家费组成、探亲假路费等等。根据《事业单位会计制度》及有关文件的规定,上述支出均应在管理费用”科目核算

上述所列应当包括在职工福利费之内

在企业的日常实践中,常有每逢节日和其他职工聚餐,从事餐饮活动者均为企业员工。这些都应该纳入福利费核算范围。此外,还包括雇员野外作业或加班,因职工就餐不便,企业为雇员提供工作餐。这些都应该纳入到企业费用核算范围内,但是在实务操作中,很多企业却没有按照规定进行会计处理,而是直接将其列示在财务报表上,导致了会计信息失真。均要列入福利费。企业可以将员工在岗期间的工资、奖金和福利费用

当然这里所说的一切都属于对员工的开支,若为外人开支,则应当列入招待费。企业在规定时间内按实际需要支付费用

餐饮发票怎么入账比较安全?有哪些方式?

4、列入会议费”

企业经常召开各种会议,请了几个顾客,供应商、企业员工及其他人员参与。目前,我国企业所得税中对会议费”没有明确规定具体项目和税率

作为会议费使用,不可避免地会涉及到为了开会所产生的运输,食宿问题,所以会议费上会出现餐饮发票。另外,在企业所得税汇算清缴中,也涉及到会议费和其他费用的处理。税前扣除是不成问题的,然而,通常将需要有关会议的通知、会议签到册以及其他能够证明会议费是否真实的材料。这些资料在报销过程中很容易被人忽视,导致一些不必要的开支产生。如会议通知(包含内容:会议时间、会议安排、会议内容、会议标准等)、会议纪要和其他材料

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