【聚禄鼎】一站式企业服务平台商标注册是一件令人头疼的事，由于商标使用权要花很长一段时间才可以取得，许多人都是先注册一个公司，然后再进行商标注册均需较长时间方能完成而商标是用来区别不同企业或者产品的标记，所以商标注册是很重要的一项工作。但是，如果商标权没有得到有效地保护，那么会影响到企业和消费者的利益商标注册要经过实质审查那么商标实质审查中应注意什么？
一、汉字商标的注册
1.商标文字包括汉字和汉语拼音两部分，当汉语拼音和汉字读音对应时，要建立汉字和拼音分卡并检索2、商品名或商品名称必须用国家法定计量单位书写，并在其相应位置上标注阿拉伯数字序号和中文全称；不得使用非国（境）内外通用的缩略语商标为雨森YUSEN时，应立汉字分卡及雨森拼音分卡，YUSEn则不用
汉语拼音和汉字发音相同的汉字与拼音或英文分卡组合使用但在实际工作中却有许多人对这一问题不甚了解，或根本没有弄清其含义。本文拟就这一问题作一些介绍，供读者参考。1.什么是字母拼音文字？例如商标唐钟TANGZONG，立汉字分卡唐钟，拼音分卡TANGZONG"；英文分卡TANSYS等
汉语拼音和汉字发音并不相对应，拼音具有各种拼读形式时，要根据会拼的全部音节单独立卡拼音，例如商标超鹰CAOYIN，除汉字立卡超鹰，英文立卡CAOYIN，CHAOYIN，CAOYIN等以外
2)以隶书、草书、篆书等繁体汉字作为商标时，应按立分卡上的数字顺序排列3、商标字体与商标内容相同时，按其在商品上的位置排列顺序分别立分卡入相应表格中；商标字体不一致时，可将其中一个字作为商品名称列于表前商标文字艺术化和图形化的，可根据汉字的特点，以立汉字为基础，参照相应的拼音分卡进行检索
3.对于商标含有与《国家语言文字法》不符的错别字或者自造字，根据《商标法》(参见《商标审查业务会议纪要》2002.18）第10条第1（8)款不予受理
四、对于使用汉语拼音商标的，应在商品上标明
商标以汉语拼音组成时，应设置拼音和英文分卡供检索但在我国商标法中没有对商标汉语拼音和英文字母分别作出规定。在商品经营活动中，商标是指具有一定特征并能区别不同来源或类别商品的标志。因此，商标有多种表现形式例如:"YUSEN"商标，YUSEN立英文分卡和拼音分卡；CAOYIN商标，CAOY立英文分卡和拼音分卡
二、对外文商标的识别
1.对英文商标要判断它是否具有意义如有含义的译成英文；无意义的译为中文；只有一个中文意思的，可直接用英文翻译；没有任何含义的则不能使用具有意义者译成中文并建立汉字和拼音分卡检索:具有多种中文意义者则把主要和常用意义译成中文并建立汉字卡和拼音分卡查阅
2.用多个常用意义外文单词连接成一个商标，能译清楚意义时，要译成中文，并立汉字和拼音分卡检索，例如商标redrain，要译成红雨，立英文分卡redrains，汉字分卡红雨和拼音分卡hongyu.若不能译清楚意义，只需译成英文分卡"hongyu"，即可检索
3)如果能将外文商标与汉语拼音或英文结合在一起，则可立拼音分卡但在实际工作中，有时不可能将全部英文字母都拼了出来，只能用一种或几种不同的拼写形式来表示其意义例如商标为geride的，立牌为拼音分卡geride，立牌为英文分卡geride，商标为panda的，应译为汉语熊猫，立牌是汉语分卡熊猫xiongmaopandapanda（panda）
4.外文商标能用英文字母表达时，应竖立英文分卡并检索:不能用英文字母表达时则用图形商标
（4）对数字商标进行审核
商标为阿拉伯数字或者其中一部分为阿拉伯数字时，除竖立阿拉伯数字分卡以外，必须竖立相应汉字和拼音分卡供检索使用在实际工作中，有时需要对多个不同品牌的商标同时进行检索。目前常用的方法有以下几种:1.直接输入商标代码和汉语拼音码。2.采用汉字编码法例如商标153、立阿拉伯数字分卡153、汉字分卡一五三，拼音分卡YIWUSAN等等
二、对图形商标的审查
1.对图形商标进行审核，如果商标图样展示不清，采用图形观看流程进行观看，仍然不清，则退回形式进行审核
2、对同一图形商标在不同注册库中检索时，应分别输入相应格式的标准字典库，以方便查找
3.在图形商标审查中，如果审查员觉得需要，可以添加图形要素来检索
（6）当日对申请商标进行复核
审查员对同一或者同类货物同日申请到的同一或者近似商标，应当向主任汇报并与主任进行协调，确保同时将相关通知书送达当事人申请人
具体操作以《商标注册同日申请实质审查规程》为准
二、进行交叉检索
受《类似商品和劳务区分表》数次修改等历史原因影响，商标数据库内部分货物和劳务相似群号并不符合当前《类似商品和劳务区别表》相似群号通过对相关数据的分析发现这些现象主要是由数据库内商品或服务类目设置不合理所致复习时应该把相似的群去掉重新复习，避免遗漏和误查
同类商品的交叉情况，可以参考同类商品交叉检索明细表
国际注册商标的权利日期和权利状态有哪些？
1.查看国际注册商标优先权日期，点击优先权文件编号（红色显示），并在弹出信息窗口确认国际注册商标是否有优先权备注信息2、查看国际注册商标是否包含中国字样；如果含有中国字样的，则优先使用该商标；如不含中国字样，则可以将其替换为其他国家的名称或字母
在商标审查过程中，对国际注册商标的先权日期认定有以下原则:（1）优先于优先权日期；（2）优先于指定日期国际注册信息，有一部分类或者某一类的一部分货物被拒绝，同一份国际注册申请屡次指定为中国的（如国际注册的时候指定为中国，以后指定的时候再指定为中国）.审查的时候除了要遵守以上原则之外，还应该根据具体情况来判断是否在先权的日期
3.因国际注册商标为一标多类而有表明权利状态和实际状态不符因此，若要准确判断国际注册商标是否符合我国法律规定，就需要对其进行综合分析。其中，商标权人类型及使用范围、地理标志和原产地名称以及是否提供了有效证明资料是主要影响因素若不满足上述条件时，则认为该申请已被国际删减或驳回复审这时，要看综合信息来判断商标的权利状态，当权利状态很难判断时，就要和国际注册处进行接触
二、区分商标的非专用部分和整体
1.商标内有非专用部分时，除了需要整体立分卡之外，还要对商标专用部分进行单张单独分卡2、在同一商品或服务上使用同一种文字时，应同时设计并印制两种以上不同颜色的文字分卡。3、对一些具有特殊意义和作用的商标应予以特别保护例如商标喜龙技术经营，则需设立汉字分卡喜龙，拼音分卡xilongjishujingying，xilong等
2、修改或删除原申请的专用权说明和内容
（1）放弃专用权编辑一栏中删除了申请人的设计说明，仅保留了放弃专用权的内容
（2）删除时使用鼠标选择需要删除的部分，使用Delete和Backspace按钮进行删除，不使用空格键进行3.正文中引用文献时在文后括弧内打上相应的标记（如作者单位），并与参考文献一起打印出来；文章末尾应注明论文题目和作者姓名及工作单位名称等信息删除时，先在屏幕上画一个半角，然后用双引号代替原来的标点符号即可
（三）按照确定的方式进行保管
在县级以下行政区划名称栏目中增加公众知晓的国外地名选项
1.待审核商标是县及县以上行政区划名称时，在审核中会跳出检索受保护字符提示信息，单击右下方显示的信封图标即可确认商标有无其它意义
2、待审商标为中文或外国地名的，在屏幕上直接显示中文译名，并在左上角显示金山词党革命委员会字样，同时在右下方显示金山车党字样
3、待审商标为外国地名的，使用检索到受保护字符和信封确定，并将待审商标与外国地名一并打印在文件上，同时将其内容以文字形式写在文件中，并附有完整的文字及完整的文字后段，然后再将其打印在文件中，形成完整的文字后段和完整的文字后段长的格式，最后将其打印成文字后段和文字后段的长度之比大于等于文字后段和字后段长的比例
4.待审商标是未经局审查业务会议审议通过的县以上行政区划名称或者外国地名，应当报局审查业务会议研究通过
（十一）商标拒绝和部分拒绝中应当注意的事项
1.拒绝或者部分拒绝通知书，应当确切适用法律的有关规定
2、当待审商标的某一部分以绝对理由被驳回时，其相应部分是否具有在先权利是判断的标准之一
3.当待审商标某部份被绝对理由拒绝时，必须检索商标另一部分是否享有在先权，如果存在在先权近似商标，则同时援引相对理由予以拒绝4、商标使用人申请注册后未及时提供有关资料和证明其真实身份者，应向工商行政管理机关提出异议例如，药品中雪山胃宝商标和衣服中天龙纳米商标除了引用先行的雪山，天龙商标予以拒绝之外，还要引用禁用条款来拒绝胃宝，纳米等部分内容
4.待审商标拟被以绝对为由驳回后，对同一商标进行全部范围内的检索审查和加工5、对同一商标是否被认定为驰名商标，可以根据商标在市场中的实际表现和知名度等因素进行判断。6、对于相同商标在不同类目上的保护范围应当有所不同除兼顾各种商品/服务项目特殊性外，对同一商标不同分类的审查标准也应当保持一致
5)判断待审商标是否具有相对理由
（一）被引证商标权利状态确认被引证商标享有优先权、续展权、更改权、转让权和撤销权时，应当查看详情
（2）如待审商标与引证商标相同或近似时，应区别使用
（三）如果商标中相同元素需要引用2个或更多商标予以拒绝，则应当注明相似货物
二、进行错误信息修正
在审核时发现商标信息（如:申请人姓名、商标、商品名称和商品类似群等）有误时，一经查实，应及时填制《有误商标数据更正通知单》并交计算机进行更正若是在其他省申请注册的相同或近似商标，则应向当地商标局报告，并由其协助进行修改。同时要求申请人提供相关证明材料（包括照片），以便于被核准使用后予以监督有误商标数据包括:商标错误信息和责任处
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