当前市面上众多的代理记账机构中,正规代账公司和非正规代账公司同时存在,所以随着众多成都小企业纷纷找专业的代理记账公司、办理财务,有关代理记账机构怎么选”引起了商家的重视,成都聚禄鼎财税咨询有限公司给大家支一招!
一,一般情况下,中小企业主选择代理记账公司主要要注意以下几点:
1.代账公司有营业执照吗根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》规定,经工商行政管理机关核准注册并具有法人资格的有限责任公司(以下简称代账公司”),应当向所在地县级以上人民政府财政部门领取营业执照;未取得营业执照不得擅自开业这个原因就是任何一家企业要想开展经营活动就一定要有营业执照,这个对成都代理记账的企业同样适用所以,商家在选择代账公司的时候需要记住:只有有工商局核发的营业执照才能成为正规代账机构哦!
2.代理记账公司有经营许可吗?在当前的代理记账业务中,很多企业都需要向政府部门申请代理记账许可证书才能开展相关业务但在实际工作中,很多代理记账机构并没有取得合法的营业执照,存在着较多问题,不利于企业开展代理记账服务。3、企业对代理记账服务的需求与提供之间的关系因此企业在谋求代理记账服务的时候也需要重视这方面的内容
3.看一下代账公司的办公环境通过对成都代理记账公司进行调查发现,大多数企业都有自己的商用办公室或其他办公场所,但由于缺乏专业的服务人员和专业的办公硬软件设备,导致很多企业在实际工作中遇到了许多问题但是,在实际工作中,一些代理记账公司由于不具备这些条件,而不能提供相应的服务,导致客户对代理记账公司产生了信任危机,甚至影响到代理记账公司正常的业务开展所以,对那些无固定正规办公场所和办公环境比较差的代理记账公司建议商家还是别选
4.掌握服务人员从业资质做账会计和代账公司的主要负责人都有较高的资质水平,其中有些人还具有会计师资质或注册会计师资质,这些人在代理机构从事财务委托、记账报税等业务中发挥着重要作用5、掌握相关法律法规在对专业代账公司的选择上,应注意其是否具有外勤会计、记账会计和审核会计等资格因此,公司在选择代账公司的时候也需要着重考虑这方面的问题
此外,除了以上应注意的问题,中小企业争取成都代理记账公司财税服务也应注意:(1)拒绝低价诱惑”,不贪小便宜,但要更加重视代理记账服务的品质;(2)全面比选只有在全面分析自身条件后才可以决定是否要与之合作;同时也不能盲目追求低价格,而应根据实际情况合理定价报价、服务、效率等因素都会影响到代理记账公司的声誉;(3)要重视以往的服务口碑客户口碑作为说明代理记账机构服务质量与服务水平的证据,所以企业还要对它有一个具体的掌握
二,怎样区分非正规的代理记账公司?对非正规代理记账的定义及其特征进行界定一般非正规的代理记账公司对企业的财税服务一般都有这样的特征:
(一)未与委托单位订立正式委托代理合同或者虽订立委托合同但对当事人权利义务缺乏明确规定,以致在实践中遇有不同意见,常常分不清职责,不利于处理解决问题
(二)非正规代理记账机构没有代理记账资质(如市财政局认可的代理记账许可证和会计上岗证),从而出现问题后可规避责任,继而导致委托单位利益受损
(三)一般情况下财务软件都要经过财政局备案后才能投入使用,非正规代理记账机构往往不使用财政部认可的财务软件代账,或纯手工记账,从而影响企业财务处理安全高效
(四)会计资料移交繁琐,不规范目前,一些非正规代理记账机构和个人利用会计人员缺乏法律知识这一弱点,采取伪造、篡改等手段将其提供给委托人进行账务处理。(5)会计信息失真严重。主要表现为虚假信息非正规代理记账公司收到委托单位会计原始凭证和材料后,通常不办理交接手续,所以当发现丢失或者损毁后就找不到了
因此,成都中小企业在选择代理记账公司的时候,有必要做一个全面的调查,然后才能保证选择一家正规专业的代账公司来做财务委托!"这是本刊记者在采访四川省成都市锦江区会计服务管理中心主任王丽萍时听到最多的一句话。她表示:代理记账行业是一个朝阳产业。但目前市场上存在很多不规范的地方需要挑选专业企业代理记账,请咨询在线客服