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物流公司代理记账的注意事项(物流公司代理记账有哪些流程?)

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现如今,电商行业发展迅猛,在物流企业的运营和发展过程中,现在业务量渐渐变多了,所需发票数量也较高,许多人都会选择把自己公司账务交由代理记账机构处理,能够节省企业的经营成本,企业能够更加注重核心业务的开发,那么,物流企业代理记账要提供什么样的资料?物流企业代理记账要如何为自己服务呢?

物流公司代理记账的注意事项(物流公司代理记账有哪些流程?)

一、物流企业代理记账所需资料?请看以下资料

1、物流公司各种证件复印件(它由营业执照,组织机构代码证,税务登记证等组成),现在是五证合一”;在网上办手续也很方便

2、国税的网上报税密码,地税网上报税光盘及密码(新建企业无需供货);在全国各地都有自己的电子发票系统

3、缴纳国、地税的银行账户信息(开户银行和账号)

4、以前至少2个月账务资料,包括会计凭证,账本等、资产负债表和损益表等(新建企业无需供货)

5、物流公司以往年度全部纳税申报表;新成立的公司需要提供的其他相关文件。(新设立的公司不用提供)

6、物流公司所有银行账户的对账单(新建企业无需供货)

7、尚未做帐的办公经费全部发票,其中包括办公室房租,水电,管理费,办公用品,职员工资,差旅费,招待费,银行回单。这些费用都可以由公司直接支付给客户

二、物流公司代理记账有哪些过程?物流公司代理记账是指在物流公司内部建立一个会计中心,负责代理记账业务的会计核算工作和财务管理工作

物流公司代理记账的流程与其他公司代理记账的流程相似,主要是:签订合约+对接票据+记账报税+企业回访

1、签订协议书:物流公司必须和代理记账机构达成正式的代理记账委托协议。合同约定代理记账机构要提供相应的服务,并要求双方签署书面的代理记账委托书,以确定代理记账机构为第三方会计服务中介。明确服务项目,成本,时限等内容,及也要做到双方责权与义务分明。代理记账机构则根据合同约定进行会计核算工作,并出具原始凭证给物流公司

2对接票据:物流公司需安排人员按规定期限将本企业票据凭证交给代账公司专职财务人员保管;或由代账公司包办专人登门领取车票。如果是委托代理关系,则由双方协商确定代理单位或代理人的人选

3、记账报税:代理记账公司专职财务人员利用专业财务软件,为物流公司做账报税,以及财务,税务报表等,便于企业经营者正确掌握公司的财税状况。代记账公司还可提供相应的会计咨询及培训服务,帮助客户解决实际经营管理中出现的各种疑难问题,提升客户满意度与忠诚度,促进企业发展

4、企业回访:在纳税申报结束时,专属财会服务人员可以安排时间回访物流公司,退还企业的有关财税文件等,向企业通报最新的财税政策等等。同时,专门派人上门与物流企业洽谈,协助其办理相关事宜

三、物流企业移交代理记账材料的过程中,需要注意的问题?物流企业需要对代理记账材料按照《会计法》规定进行交接,否则会导致会计资料不完整或者错误

1、注重票据真实性、规范性。物流公司与税务部门签订的委托代销合同中明确了代理记账双方所开具的发票以及原始凭证是否真实、合法,这将直接影响到物流公司的会计账务记录准确性。原始票据及凭证是物流公司账务处理时的基本资料,当物流公司的领导将原始票据凭证交接,需要保证票据真实,还要确保票据达到有关规范的要求,从而为企业记账报税提供了良好的保证。如果原始凭证上存在伪造等情况,则需要由代理记账机构出具书面证明,以避免发生不必要的麻烦

2、约定票据交接的具体时间。物流公司与银行签订合同后,需要对发票及原始凭证等内容进行核对。物流公司需要将原始票据凭证按照商定的日期准交给代理记账机构。由于票据具有流通性特点,因此需要定期清仓盘点,以便于及时核对票据信息,避免发生错漏现象。通常每月20号至30号为票据交接时间,因此,物流企业需要事先做好相应的准备工作,以及按时供应各种票据,以免延误正常会计工作的办理

物流公司代理记账的注意事项(物流公司代理记账有哪些流程?)

物流企业代理记账需要提供哪些材料?代理记账公司有哪些类型和特点?通过小编的分享大家都知道了,最近几年,代理记账公司的数目继续增加,市场鱼龙混杂,所有的企业老板找代账机构都需要仔细筛选。如果选择不当,不但会增加企业的成本支出,甚至会让自己蒙受不必要的损失

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